個(gè)人檔案一托了之,部分畢業(yè)生成了“棄檔族”,甚至有人自己保存檔案,等用到檔案時(shí)才知道麻煩。為此,省人才交流中心工作人員提醒畢業(yè)生,檔案雖然不像以前那么重要,但依然不可替代, 畢業(yè)莫忘給檔案“安家”。
檔案自家放變成“死檔”
2006年7月,匡先生從西工大畢業(yè)后,到上海去工作。去年他以找工作的名義,從畢業(yè)學(xué)校遷走就業(yè)報(bào)到證和檔案,此后他的檔案就一直存放在家中,戶口也隨檔案“回到”湖南岳陽(yáng)老家。今年年初,匡先生又回到西安,在大差市附近某證券公司找了份工作。6月份,公司準(zhǔn)備給他辦社保時(shí)才發(fā)現(xiàn),他沒檔案沒戶口。檔案戶口都不在西安,辦社保就無(wú)從談起。
三年前,張先生從南郊一所師范院校畢業(yè),應(yīng)聘到某私立中學(xué)任教,不到一年就辭職去了外地,檔案一直在省人才交流中心托管。當(dāng)初只繳了一年的托管費(fèi),張先生再?zèng)]管過(guò)。前不久,張先生參加一事業(yè)單位招考被錄用,當(dāng)他興沖沖地到人才中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時(shí),才發(fā)現(xiàn)檔案身份還是個(gè)“學(xué)生”,他的檔案內(nèi)沒有任何工作考核或職業(yè)記錄等資料。
據(jù)了解,長(zhǎng)期沒人認(rèn)領(lǐng)的檔案稱為“死檔”,死檔分為絕對(duì)“死檔”和相對(duì)“死檔”,絕對(duì)“死檔”指因?yàn)橹魅硕ň訃?guó)外或死亡等留下的檔案;相對(duì)“死檔”指3年以上無(wú)人過(guò)問,也聯(lián)系不上檔案主人的檔案。
許多手續(xù)沒檔案辦不成
檔案的用處到底有多大?省人才交流中心負(fù)責(zé)人事代理的工作人員告訴記者,西安每年有不少高校畢業(yè)生暫時(shí)未就業(yè)。他們不重視檔案,認(rèn)為托管檔案還得交錢,不劃算,所以“死檔”“棄檔”現(xiàn)象比較普遍。他說(shuō),畢業(yè)生若找到工作后,沒有及時(shí)辦理檔案手續(xù),直接影響工齡計(jì)算,也影響轉(zhuǎn)正定級(jí),個(gè)人拿著檔案也根本無(wú)法申報(bào)職稱。
另外升學(xué)考研,通過(guò)招考進(jìn)入事業(yè)單位或做公務(wù)員,異地調(diào)動(dòng),都必須辦理調(diào)檔、政審等手續(xù)。他提醒廣大畢業(yè)生,民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等用人單位不能管理檔案,檔案更不能由個(gè)人或親友代管。 另外,辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)或人事代理手續(xù),一定不要超過(guò)在學(xué)校存放的兩年期限。
個(gè)人持檔造成“死檔”,這類檔案咋“激活”?工作人員說(shuō),畢業(yè)生以靈活就業(yè)者的身份,帶上相關(guān)證件到職介中心或人才中心,重新建檔存檔。針對(duì)“棄檔”,這類畢業(yè)生需要補(bǔ)辦手續(xù),應(yīng)及時(shí)到人才中心“填充”個(gè)人資料,并按時(shí)繳費(fèi)。(記者 張志杰 實(shí)習(xí)生 閔迎濤)
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