(聲明:刊用中國《中華文摘》稿件務(wù)經(jīng)書面授權(quán))
文/紀(jì)東
1969年周恩來總理同我正式談話后,我開始在西花廳“總理值班室”正式值班。
按照分工,錢嘉東主要負(fù)責(zé)外事、安全和宣傳、港臺等方面的工作。我接替張作文的工作,主要負(fù)責(zé)黨、政、軍、群等方面。
在時(shí)間上,錢嘉東主要是值夜班。吃過晚飯后上班,到第二天上午8時(shí)交班。我從早上8時(shí)接班,晚飯后交班。不過實(shí)際上,我們交班后并不馬上離開辦公室,一般情況下,錢嘉東交完班,再處理完需要辦的事情,就9點(diǎn)多了,回家睡幾個(gè)小時(shí),下午晚飯前就又回到辦公室?偫硪归g事情多,白天來的外交方面的文電錢嘉東都要先看一遍。后來總理的作息時(shí)間沒有規(guī)律了,錢嘉東值班的時(shí)候,即使能躺一會(huì)兒,也是合衣而臥,難得踏實(shí)睡一覺。成年累月,天天如此?梢哉f,錢嘉東是西花廳工作人員中工作時(shí)間最長、最累、最辛苦的,但他從無怨言,始終如一。我吃過晚飯交班后,也不離開,一般要到11點(diǎn)鐘吃完夜餐,才回去睡覺。這也是為了及時(shí)辦理總理在家辦公時(shí)交代的事情。而且,1975年3月前,我在北京沒有家,就住在西花廳,所謂下班,就是從辦公室到另一間屋子睡覺而已。
總理對秘書的分工非常清楚,也非常嚴(yán)格。只要事情不急,誰負(fù)責(zé)的事,就交給誰辦,誰管的文件,就由誰處理。當(dāng)然,遇上緊急的事情,不論是哪個(gè)秘書的分工,誰值班就由誰辦理,辦完后我們再互相通氣。
總理讓我在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在工作中提高,但究竟怎樣學(xué)習(xí),如何提高,我還有些茫然。這方面,可以說總理就是我們的老師。我們是他的秘書,也是他的學(xué)生,老人家在工作中嚴(yán)格地要求我們,耐心地指導(dǎo)我們,特別是對我這個(gè)“新兵”,更是循循善誘,諄諄教誨。
總理在秘書工作方面對我們的教導(dǎo)和指示很多,回憶和歸納起來,主要有以下幾個(gè)方面:
一、秘書要廣學(xué)博覽
為了提高我們的思想水平和綜合分析能力,總理要求我們抓緊一切時(shí)間閱讀各種書籍、資料,包括政治的、經(jīng)濟(jì)的以及文化藝術(shù)方面的等等。對理論方面,總理要求讀原著,對經(jīng)濟(jì)、文藝、科技等方面專業(yè)性較強(qiáng)的,一般根據(jù)工作需要,作常識性的學(xué)習(xí)和了解。比如,反映國際動(dòng)態(tài)的《參考資料》,每天兩大本。總理要我都看一遍,并篩選出重要內(nèi)容給他講摘要。重要的地方,要原文講給他聽。有的重要文章和段落,我要用紅筆畫出來,供他親自閱讀。這就對我們提出了要求:要認(rèn)真地看、仔細(xì)地讀,要提高判斷和選擇能力。
做秘書工作,要隨時(shí)準(zhǔn)備回答領(lǐng)導(dǎo)提出的問題。要達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,得靠平時(shí)知識的不斷積累和及時(shí)的學(xué)習(xí)充實(shí)。我也碰到過犯難的事,一次總理突然問我:“唱歌和唱戲,什么是‘真嗓',什么是‘假嗓'?怎么區(qū)分?中國的民歌唱法是不是真嗓?京劇行當(dāng)很多,哪些是真嗓,哪些是假嗓?美聲唱法是真嗓還是假嗓?”我沒有相應(yīng)的聲樂知識,只能簡單地回答:“總體上講應(yīng)該是發(fā)聲部位和運(yùn)氣方法不同!敝劣诳偫硖岢龅哪敲炊鄦栴},我就都答不上來了。碰到這種情況,我一般都在事后查閱資料或請教有關(guān)專家,再找個(gè)方便的時(shí)候,向總理報(bào)告。
還有一次,更讓我不好意思。我替高振普值班,總理從大會(huì)堂去釣魚臺看范文同,外交部的韓念龍副部長也坐在總理車上陪同前往。上車后,總理突然問我:“今天什么節(jié)氣?”說實(shí)在話,因?yàn)榭偫韺μ鞖庖幌蛱貏e關(guān)注,二十四節(jié)氣我背得滾瓜爛熟,但只會(huì)背誦,沒有聯(lián)系過實(shí)際,一時(shí)反應(yīng)不出來了。正當(dāng)我在心里倒騰的時(shí)候,韓念龍同志看我沒有立即回答,馬上接著說:“小雪!”也巧了,那天還真的下著雪。
總理的好學(xué)精神,對我們一直是個(gè)極大的激勵(lì)。國際國內(nèi)每一項(xiàng)重大科技成果的報(bào)道,都會(huì)給總理帶來無限的喜悅,他會(huì)興致勃勃地翻閱資料,有時(shí)還要親自研究或向?qū)<艺埥。我國第一顆人造地球衛(wèi)星發(fā)射時(shí),他多次聽取匯報(bào),會(huì)上,他向?qū)<液图夹g(shù)人員虛心求教,詢問空間技術(shù)知識和相關(guān)理論數(shù)據(jù)。有的問題專家和技術(shù)人員一時(shí)回答不上來,總理就讓他們回去研究。有時(shí),我跟著總理參加這些會(huì)議,會(huì)場上,我也像聽天書一樣。開完會(huì)回家,總理經(jīng)常要我查找相關(guān)資料,于是完成工作的同時(shí),我自己也有所收獲。
總理對工具書特別重視。《辭!、《辭源》,“門捷列夫化學(xué)元素表”、“華羅庚運(yùn)籌學(xué)優(yōu)選法”、《世界地圖冊》、《中國地圖冊》等就擺在案頭,隨時(shí)查閱。查《辭海》怎樣能查得快,要和《辭源》對比參閱等方法,都是總理教給我的。
總理那樣的高齡,對有些文件的原文,特別是一些數(shù)據(jù),他看過后,都能記住、背下來。全國兩千多個(gè)縣的名稱、地理位置,都清楚地印在他的腦海里。一次,我送給他一份電話記錄,他看后,對我講了記錄里提到的這個(gè)縣的地理位置和不少相關(guān)情況,比如那里每到開春容易出現(xiàn)冰壩等。世界上,哪個(gè)地方出了事情,也就是現(xiàn)在說的“突發(fā)事件”,他立即會(huì)想到這個(gè)地方的地理環(huán)境、周邊情況等。總理總對我說:“對地圖不僅要看,更要讀,遇事要經(jīng)常查,這樣就記得牢!彼對我說過,毛主席的記憶力非常強(qiáng),主席在與美國客人談話時(shí),說到臺灣省的面積,還是上小學(xué)時(shí)記下的數(shù)字。
總理還教過我疊地圖。一次外出開會(huì),需要帶一張大幅地圖,卷著的地圖坐在汽車上不好攜帶。我蹲在總理辦公室的地毯上疊起來,可怎么也疊不好。總理看到了對我說:“小紀(jì),我敢肯定你沒有當(dāng)過參謀,沒學(xué)過參謀業(yè)務(wù)!闭f著,他就指點(diǎn)著我,很快把圖疊了起來。并說:“疊地圖也有學(xué)問,疊得好的,展開后圖就平展,容易看!
二、秘書要替領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,把關(guān)是當(dāng)好參謀和助手的重要方面。總理經(jīng)常對秘書和警衛(wèi)人員說:你們要幫助我把把關(guān),要經(jīng)常提醒我,不要誤事,誤事會(huì)出問題。我們根據(jù)總理每個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作情況,把每天的詳細(xì)日程安排、一周的大致活動(dòng),乃至一個(gè)月的外事活動(dòng)和國內(nèi)重大會(huì)議安排都列出時(shí)間表來,隨時(shí)報(bào)告總理。每次總理出國歸來,我們?nèi)C(jī)場接他回家的路上,都會(huì)把他離開期間國內(nèi)外發(fā)生的重大事件向他匯報(bào),以便他考慮處理問題時(shí)可以銜接、統(tǒng)籌;總理每次批閱文件或作出決定時(shí),我們便把需要參考的文件資料放在他的案頭,以保證對問題處理的前后連貫性。如果緊急批件多,總理來不及檢查時(shí),就把重要的批件交我們檢查一遍,我們也都認(rèn)真校讀。對人命關(guān)天的大事,如地震、水澇、風(fēng)雪災(zāi)害等,更是要盡量弄清詳細(xì)情況,及時(shí)匯報(bào)?偫磉特別囑咐我們,對毛主席批示的重要文件或交辦的事情,不管在什么情況下,都要及時(shí)向他報(bào)告,不得延誤。
三、秘書要勤懇踏實(shí)
我至今還清楚地記得這樣一件事。一天中午,通信員送來一份外交電文的手抄件,我看了看,不是急事,便放到一邊。不到十分鐘,通信員又打來電話,說外交部又有一份掛“特急”的電報(bào)文件袋,是不是馬上送來?我根據(jù)平時(shí)的情況判斷,這個(gè)文件袋應(yīng)是前一件的正式印件,不是新的特急件。況且是夏天的中午,我真想睡一會(huì)兒,再說總理還沒起床,過一會(huì)兒再說吧。于是,我便對通信員說:先放在你那里吧,需要時(shí)我給你打電話。然后我安然地躺在床上。當(dāng)然,也就是閉會(huì)兒眼睛,瞇上一陣兒?偫碓诩遥母艺嫠!
事情就那么巧,越覺得沒事越有事,越覺得坦然,越來麻煩,問題恰恰就出在自我感覺良好,自以為沒問題的時(shí)候。
正在朦朧之中,忽然聽到總理在辦公室按電鈴叫我。我一下子驚醒起來,總理什么時(shí)候到辦公室了?我急忙跑過去,推門而進(jìn)。總理問:“外交部的電報(bào)送來沒有?”
“就這份!
總理說:“還有一份!
我說:“通信員打電話來了,我馬上叫他送來。”
回到辦公室,讓通信員送來電報(bào)一看,傻眼了:并不是我以為的前一份電報(bào)的正式印件,而是姬鵬飛外長在歐洲訪問發(fā)來的急電,其中請示的問題急需國內(nèi)答復(fù)。外交部等不到總理的答復(fù),喬冠華副外長不得不直接給正在睡覺的總理打了電話。沒辦法,我硬著頭皮進(jìn)了總理的辦公室?偫斫舆^電報(bào)看了看,瞪了我一眼,生氣地說:“你知不知道鵬飛同志在國外著急!本來你是很勤快的,不管我在哪里,有事都能及時(shí)報(bào)告。今天怎么了,是不是通信員壓了?”
我趕忙解釋說:“通信員告訴我了,和通信員沒關(guān)系,完全是我的過錯(cuò)。”我把過程簡單地向總理說了幾句,并表示今后一定注意,不再犯類似的錯(cuò)誤。
總理見我承認(rèn)了錯(cuò)誤,氣也就消了一些,說了一句:“不能這樣主觀臆斷,想當(dāng)然,對什么事都要搞實(shí)在,不然會(huì)誤事的。”好在總理已經(jīng)根據(jù)喬副部長的電話及時(shí)給予了答復(fù),沒有耽誤大事,造成損失。對我來說,真是謝天謝地,免了一劫。
有人總結(jié)做秘書工作要做到腦勤、手勤、嘴勤、腿勤,這是有道理的。也就是說,既積極主動(dòng),又不要自以為是,自作主張,憑想象辦事。遇事要多請示多報(bào)告,避免一念之差,一字之誤,做到總理說的“什么事情都得要搞實(shí)在”。
四、秘書遇事要聯(lián)想
總理聽我們報(bào)告情況,都非常仔細(xì),經(jīng)常會(huì)問許多有關(guān)問題,他不允許半點(diǎn)敷衍、應(yīng)付,“大概”、“可能”之類的回答是絕對通不過的。如果對有些問題、情況不甚了解,他不責(zé)怪你,但一定要弄清楚?偫碓v過:辦任何事情,都要多問些情況,要想到有關(guān)的問題。這樣,你們報(bào)告情況就主動(dòng)了。他還說,你們凡事要多聯(lián)想、多設(shè)問。
我記得有一年開春時(shí),收到有關(guān)部門報(bào)告,稱:黃河下游山東境內(nèi)冰情嚴(yán)重,由于氣溫升高,形成的冰壩會(huì)嚴(yán)重阻塞河道,崩毀堤岸,冰水四溢,淹沒農(nóng)田,直接威脅人民生命財(cái)產(chǎn)安全。總理立即讓我打電話向有關(guān)部門了解情況,弄清楚以下問題:冰情嚴(yán)重程度,重要冰凍地段,冰壩有多高,覆蓋面積有多大,爆破冰壩的措施有哪些。如果用飛機(jī)投彈轟炸,空軍方面落實(shí)沒有,成功的系數(shù)有多少,失敗的后果會(huì)怎樣,進(jìn)一步的措施是什么……我整整記了一頁紙。還有一次地震發(fā)生后,總理讓我問清震源、震級、震幅,受災(zāi)程度,救災(zāi)措施,就連大會(huì)堂有沒有出現(xiàn)裂縫都交代要問。對于總理布置下來的和下面報(bào)給總理的各種問題,我們都認(rèn)真了解:搞清還有哪些情況不甚明了,沒弄清楚,為什么是這樣而不是那樣,多種處理方案的利弊等等,包括一些關(guān)鍵的細(xì)節(jié)也查得一清二楚。即便如此,距離總理的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,往往也還有不少的差距。
凡是和總理接觸過的,或向總理匯報(bào)過工作的同志,對他嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的工作態(tài)度,都常常感慨:總理考慮問題真是全面、深遠(yuǎn)、實(shí)在!
五、秘書要具備綜合概括能力
總理集內(nèi)政外交于一身。1971年“九一三”事件后,毛主席還說過,軍委的重要事情也要請示報(bào)告總理。西花廳每天文電往來之多,真是到了數(shù)不勝數(shù)的程度。許多文電都要總理親自閱批。既要保證不誤事,又要注意總理的身體,所以秘書們要對文電進(jìn)行分類。急件、重要的文電急辦;不急的,有的立專項(xiàng)備查,有的在研究此類問題時(shí)再拿出送閱。老同志告訴我,總理為提醒秘書注意培養(yǎng)、提高分析綜合能力,還曾專門為他們寫了兩句話:“要求綜合,反對分散!倍嗄陙,這已成為秘書能力培養(yǎng)的準(zhǔn)則。
總理工作太忙,不可能每天親自收集和閱覽大量的信息資料,錢嘉東和我就承擔(dān)了日常資料摘編工作,并根據(jù)總理的需要定期或不定期地向他匯報(bào)。書面匯報(bào)的,總理提出要求拉出綱目;口頭匯報(bào)的,總理也限定三言兩語講清一個(gè)問題,要不失準(zhǔn)確。這種綜合能力,是思想水平、理論水平、文字能力及經(jīng)驗(yàn)和閱歷的全面體現(xiàn),對此,我著實(shí)下了一番功夫?偫硪灿幸庾R地培養(yǎng)我。每天兩大本《參考資料》和個(gè)別篇幅較長的報(bào)告,他都要我看后給他講摘要!熬乓蝗笔录螅偫磉把林彪的講話文章給我,讓我把林彪的錯(cuò)誤觀點(diǎn)概括出來。
當(dāng)時(shí)國務(wù)院副總理紀(jì)登奎曾經(jīng)對我說過:“小紀(jì),你們在總理身邊工作,能學(xué)到很多東西。不管是文件,還是其他方面的事情,只要在總理那里通過了,就過關(guān)了!钡拇_如此,不論工作,還是做人,總理都是我們最好的導(dǎo)師和指路人。我在老人家身邊工作的過程,就是學(xué)習(xí)的過程,受教育的過程,是自我改造、提高修養(yǎng)的過程,這是我人生道路的重要階段。這個(gè)過程使我受益終身,這個(gè)階段奠定了我以后的人生旅程。
(《難忘的八年——周恩來秘書回憶錄》)
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