禁止投行人員直系親屬持有發(fā)行人股份
近日,深圳證監(jiān)局對(duì)轄區(qū)保薦機(jī)構(gòu)下發(fā)《關(guān)于強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理進(jìn)一步提高保薦工作質(zhì)量的通知》:嚴(yán)格禁止證券公司高級(jí)管理人員、保薦代表人、保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員及其配偶、共同生活的父母子女以任何名義或者方式持有發(fā)行人的股份;各證券公司應(yīng)立即對(duì)保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員是否持有保薦業(yè)務(wù)客戶(hù)股份以及存在其他利益情況進(jìn)行全面清查。
杜絕以闖關(guān)心態(tài)保薦
通知要求,證券公司須從制度、人員、方式方法等多方面切實(shí)提高證券發(fā)行保薦工作質(zhì)量。在盡職調(diào)查方面,相關(guān)人員須盡可能拓展盡職調(diào)查手段,充分履行盡職調(diào)查義務(wù),防范發(fā)行人隱瞞對(duì)其有重大影響的事件,確保發(fā)行人信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;要審慎核查律師、會(huì)計(jì)師等其他機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),對(duì)重大事項(xiàng)、存有疑慮的事項(xiàng)或者與其他機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)存在差異的事項(xiàng),證券公司應(yīng)親自進(jìn)行調(diào)查、復(fù)核,必要時(shí)聘請(qǐng)另外的機(jī)構(gòu)提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
通知還對(duì)證券公司保薦業(yè)務(wù)內(nèi)部質(zhì)量控制做出細(xì)致規(guī)定:證券公司應(yīng)加大對(duì)保薦業(yè)務(wù)工作底稿的復(fù)核力度;改進(jìn)對(duì)發(fā)行人的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,對(duì)擬保薦項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)等進(jìn)行充分論證,嚴(yán)把入門(mén)關(guān)。杜絕以應(yīng)付審核機(jī)構(gòu)的“闖關(guān)”心態(tài)進(jìn)行盡職調(diào)查和內(nèi)核。
加強(qiáng)持續(xù)督導(dǎo)
鑒于保薦機(jī)構(gòu)“重上市保薦,輕持續(xù)督導(dǎo)”的現(xiàn)象仍比較突出,通知要求,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照保薦業(yè)務(wù)管理辦法的規(guī)定,建立健全有效的持續(xù)督導(dǎo)工作制度,完善公司內(nèi)部對(duì)持續(xù)督導(dǎo)工作的業(yè)務(wù)流程。
通知還對(duì)持續(xù)督導(dǎo)工作提出了具體的要求,如建立持續(xù)督導(dǎo)監(jiān)督與復(fù)核機(jī)制,建立符合公司實(shí)際情況的相關(guān)激勵(lì)約束機(jī)制,適當(dāng)平衡發(fā)行保薦與持續(xù)督導(dǎo)兩個(gè)工作環(huán)節(jié)人、財(cái)、物的投入比例;在項(xiàng)目管理上,證券公司應(yīng)對(duì)每一持續(xù)督導(dǎo)項(xiàng)目制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃,委派足夠的人員參與持續(xù)督導(dǎo)工作;工作方式上增加對(duì)上市公司現(xiàn)場(chǎng)檢查、對(duì)上市公司相關(guān)人員的培訓(xùn)與談話(huà)以及對(duì)相關(guān)問(wèn)題親自核查的工作量。
防范相關(guān)利益沖突風(fēng)險(xiǎn)
為防止內(nèi)幕信息的不當(dāng)使用和流動(dòng),防范利益沖突,通知強(qiáng)調(diào),保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù),不得泄露內(nèi)幕信息或利用內(nèi)幕信息直接或間接為公司、本人或他人謀取不正當(dāng)利益。各證券公司應(yīng)建立與投資銀行業(yè)務(wù)相關(guān)的信息隔離墻,確保公司保密制度、跨墻管理制度、限制清單和觀察清單制度、靜默期制度等得以有效執(zhí)行。
通知要求,保薦機(jī)構(gòu)須加強(qiáng)對(duì)保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員的管理,特別是防范有關(guān)的利益沖突問(wèn)題:保薦機(jī)構(gòu)要建立保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員利益申報(bào)制度,及時(shí)向證券公司申報(bào)其直系親屬在保薦的發(fā)行人(含下屬公司)任職情況、持有股份或者買(mǎi)賣(mài)相關(guān)公司股票及其他證券情況,申報(bào)與保薦業(yè)務(wù)和客戶(hù)相關(guān)的其他利益。
為防范保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員引起的利益沖突風(fēng)險(xiǎn),通知要求建立回避制度和保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員執(zhí)業(yè)行為監(jiān)測(cè)體系,每年至少應(yīng)組織一次對(duì)保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員的集中培訓(xùn),加大對(duì)相關(guān)人員執(zhí)業(yè)行為合規(guī)性的檢查力度。
此外,通知要求轄區(qū)各證券公司立即對(duì)保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員是否持有保薦業(yè)務(wù)客戶(hù)股份以及存在其他利益情況進(jìn)行全面清查,并對(duì)保薦業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的完善與有效性、保薦與持續(xù)督導(dǎo)項(xiàng)目工作質(zhì)量進(jìn)行全面自查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行全面整改,落實(shí)責(zé)任追究。(游蕓蕓)
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